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学院办公室

学院办公室是学院管理的综合办公室。主要职能是围绕学院中心,积极发挥职工助理,高校领导班子信息中心,部门综合协调,工作监督和实施,服务领导,服务学院的作用。 ,服务师生,主要负责组织协调,党员后勤,文件处理,外事接待,资产财务,综合统计,外部联络,重要事件组织,档案管理等领导任务。

名称

主要职责

导演

陈晨

该办公室全权负责行政,财务和宣传工作。具体工作包括:

1.负责学院的对外宣传工作;

2.负责国内访问员的接待工作;

3.负责学院内部和各部门的全面协调;负责组织重要会议和重要活动;

4.负责学院二级财务管理的具体工作;

5.负责高校员工津贴和福利的统计分配;完成领导分配的其他任务。

工作人员1

孙莹

主要负责党务,资产,安全,后勤和总务,具体工作包括:

1.负责具体的党务,保密工作,以及上级和大学部署相关工作的实施;

2.负责学院国有资产管理的具体工作和办公设备的维护;

3.负责学院公共设施的管理,使用和维护;

4.负责学院的安全,落实各部门安全责任制的具体工作;

5.负责办公用品的采购,登记,发放和管理;

6.做好学院各项活动的物流服务工作;

7.完成领导分配的其他任务。

工作人员2

江素阳

主要负责人事,秘书和后台工作,具体工作包括:

1.负责学院人员的日常管理,包括人员培训,任用,晋升,考勤,考核,工资保险等具体工作;

2.负责兼职教师的管理;

3.负责学院各种电子和纸质档案的收集,整理,归档和管理;

4.负责发送,接收,注册和存档各种文件;

负责报刊订阅,收发等工作;

6.完成领导分配的其他任务。

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